Irodai dokumentációs ismeretek

Irodai dokumentációs ismeretek kurzus

Jelentkezési feltétel: betöltött 18. életév; Operációs rendszer(pl.: Windows) készség szintű ismerete

Óraszám: 60 óra
Időtartam: 7 hét
Kód: IroD
Ár: 94.000 Ft + ÁFA

A képzés célja:
Olyan szakembereket képzünk, akik rendelkeznek a munkaterületük ellátásához szükséges adminisztratív és dokumentációs elméleti és gyakorlati ismeretekkel.
 
A képzés célcsoportja:
Téged is várunk, ha a mindennapi irodai adminisztratív feladatok elvégzéséhez keresel egy hatékony képzést, ami biztosítja számodra a naprakész ismereteket, vagy ha már rendelkezel ilyennel, akkor rendszerezi azokat.
 
A végzettséggel legjellemzőbben betölthető munkakör(ök), foglalkozás(ok):
  • Általános irodai adminisztrátor
  • Humánpolitikai adminisztrátor
  • Irodai szakmai irányító, felügyelő
 
A kapcsolódó munkakörökben elvégzendő munkafolyamatok rövid leírása:
A számítógép-kezelési és szövegszerkesztési, titkári, gazdasági, jogi ismeretek birtokában hivatalokban, intézményekben, hazai és külföldi érdekeltségű szervezeteknél (gazdálkodó egységeknél) ügyintézői feladatokat lát el. Szakmai tevékenységével közvetlenül támogatja a munkahelyi vezetés/vezető döntéshozó, irányító munkáját.
 
A végzett hallgató képes:
  • adatbeviteli feladatot végezni
  • táblázatba, adatbázisba adatokat feltölteni, frissíteni, korrigálni
  • kimutatásokat, táblázatokat készíteni táblázatkezelő programmal
  • adatbázisokból adatokat lekérdezni, egyszerűbb szűréseket végezni
  • adatokat megjeleníteni grafikon, diagram segítségével
  • kapcsolattartást szolgáló írásbeli dokumentumokat készíteni
  • dokumentumszerkesztési feladatokat végezni
  • adatokat, információkat kérni, gyűjteni, továbbítani hagyományos és elektronikus úton
  • közreműködni a szervezet által használt adatok, információk rendszerszerű nyilvántartásában, feldolgozásában
  • iratokat és dokumentumokat kezelni
  • ügyvitel-technikai, irodai kommunikációs eszközöket használni
  • kapcsolatot tartani a szervezet egységeivel, munkatársakkal, ügyfelekkel, továbbá a szervezet külső partnereivel
  • gazdálkodási alapfeladatokhoz kapcsolódóan levelezést folytatni
  • jelentéseket, kimutatásokat, beszámolókat stb. készíteni irányítással
  • elkészíteni a programok, rendezvények, tanácskozások szervezéséhez szükséges dokumentumokat, háttéranyagokat
  • ellátni a szervezet irodai-ügyviteli munkaterületén az asszisztensi feladatokat
  • a szervezet működtetéséhez, gazdasági tevékenységéhez kapcsolódó nyilvántartásokat vezetni hagyományosan és számítógépes ügyviteli programcsomag alkalmazásával
 
A kurzus gyakorlati vizsgával zárul.

Sikeres vizsga esetén Kompetencia tanúsítványt adunk ki.

Tematika:
  • Levélírás, körlevelek készítése
  • Iktatás, archiválás, jogosultság kezelés
  • Adatbázis-készítés és –karbantartás
  • Címlista összeállítása és karbantartása
  • E-levelezés, e-ügyintézés
  • Jegyzőkönyvek, feljegyzések, utasítások készítése
  • Fénymásolás
  • Szkennelés
  • Dokumentumkezelés törvényi előírásai
  • Szerződéskezelés (nyilvántartás)
  • Számlázás (bejövő, kimenő számlák előkészítése könyvelésre)
  • Banki felületek ismerete (utalásra való előkészítés)
  • Készletnyilvántartás (fogyóeszközök, irodai felszerelések)