Irodai dokumentációs ismeretek

Minimális létszám: 8 fő

Óraszám: 60 óra
Időtartam: 7 hét
Kód: IroD
Ár: 94.000 Ft + ÁFA A képzés célja:
Olyan szakembereket képzünk, akik rendelkeznek a munkaterületük ellátásához szükséges adminisztratív és dokumentációs elméleti és gyakorlati ismeretekkel.
 
A képzés célcsoportja:
Téged is várunk, ha a mindennapi irodai adminisztratív feladatok elvégzéséhez keresel egy hatékony képzést, ami biztosítja számodra a naprakész ismereteket, vagy ha már rendelkezel ilyennel, akkor rendszerezi azokat.
 
A végzettséggel legjellemzőbben betölthető munkakör(ök), foglalkozás(ok):

• Általános irodai adminisztrátor
• Humánpolitikai adminisztrátor
• Irodai szakmai irányító, felügyelő

 
A kapcsolódó munkakörökben elvégzendő munkafolyamatok rövid leírása:
A számítógép-kezelési és szövegszerkesztési, titkári, gazdasági, jogi ismeretek birtokában hivatalokban, intézményekben, hazai és külföldi érdekeltségű szervezeteknél (gazdálkodó egységeknél) ügyintézői feladatokat lát el. Szakmai tevékenységével közvetlenül támogatja a munkahelyi vezetés/vezető döntéshozó, irányító munkáját.
 
A végzett hallgató képes:

• adatbeviteli feladatot végezni
• táblázatba, adatbázisba adatokat feltölteni, frissíteni, korrigálni
• kimutatásokat, táblázatokat készíteni táblázatkezelő programmal
• adatbázisokból adatokat lekérdezni, egyszerűbb szűréseket végezni
• adatokat megjeleníteni grafikon, diagram segítségével
• kapcsolattartást szolgáló írásbeli dokumentumokat készíteni
• dokumentumszerkesztési feladatokat végezni
• adatokat, információkat kérni, gyűjteni, továbbítani hagyományos és elektronikus úton
• közreműködni a szervezet által használt adatok, információk rendszerszerű nyilvántartásában, feldolgozásában
• iratokat és dokumentumokat kezelni
• ügyvitel-technikai, irodai kommunikációs eszközöket használni
• kapcsolatot tartani a szervezet egységeivel, munkatársakkal, ügyfelekkel, továbbá a szervezet külső partnereivel
• gazdálkodási alapfeladatokhoz kapcsolódóan levelezést folytatni
• jelentéseket, kimutatásokat, beszámolókat stb. készíteni irányítással
• elkészíteni a programok, rendezvények, tanácskozások szervezéséhez szükséges dokumentumokat, háttéranyagokat
• ellátni a szervezet irodai-ügyviteli munkaterületén az asszisztensi feladatokat
• a szervezet működtetéséhez, gazdasági tevékenységéhez kapcsolódó nyilvántartásokat vezetni hagyományosan és számítógépes ügyviteli programcsomag alkalmazásával

 
A kurzus gyakorlati vizsgával zárul.

Jelentkezem       Érdeklődöm